Kaufmännische Assistenz (w/m/d)

  • Assistenz / Verwaltung
  • Wien
  • ab €2057 Brutto/Monat
  • Vollzeit
  • Homeoffice möglich

Unser Kunde, ist ein europaweit tätiges Unternehmen, das sich auf den Handel mit gebrauchter Software für Geschäftskunden spezialisiert hat. Seit 2011 unterstützt er Unternehmen dabei, Kosten zu senken, indem Microsoft-, Adobe- und VMware-Lizenzen angekauft und weiterverkauft werden.
 
Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Wir verstehen, dass jeder Einzelne einzigartig ist, und suchen nach spannenden und herausfordernden Positionen, die nicht nur zu deinen Fähigkeiten passen, sondern auch deine berufliche Entwicklung fördern. Lass uns gemeinsam deine nächste große Chance entdecken!

 

Deine Aufgaben

  • Büroorganisation & -koordination – Du hältst den Betrieb am Laufen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
  • Wareneingangsmanagement – Digitale Lizenzen ins Lager einspielen und verwalten.
  • Bestellabwicklung & Koordination – Überblick über eingehende Bestellungen behalten und deren effiziente Umsetzung sicherstellen.
  • Finanz- & Verwaltungsaufgaben – Postbearbeitung, Banküberweisungen und Vorbereitung der Buchhaltung.
  • Website-Management & Übersetzungen – Betreuung des WordPress-Webauftritts und Einpflegen von Übersetzungen.

Dein Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung (z.B. HAK Matura, Studium, FH oder Vergleichbares)
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
    Sprachkenntnisse – Deutsch & Englisch auf C1-Niveau, weitere Sprachen (z.B. Französisch) sind ein Plus
  • Technische Affinität – Sicherer Umgang mit Microsoft Office, Windows & WordPress
  • Strukturierte & selbstständige Arbeitsweise – Organisationstalent mit hoher Service- und Kundenorientierung

Deine Benefits:

Innovationskultur: Wir verstehen, dass Innovation und Kreativität entscheidend sind, um im heutigen Arbeitsmarkt erfolgreich zu sein. Als dein Karriere-Partner helfen wir dir nicht nur, deine Ideen zu schärfen, sondern bieten auch Bewerbercoachings an und optimieren deine Bewerbungsunterlagen. Wir unterstützen dich dabei, Exzellenz in deiner beruflichen Laufbahn zu erreichen.

Karriere-Booster: Mit Zugang zu spannenden Projekten sind wir die ideale Plattform, um deine Karriere voranzutreiben. Wir arbeiten mit dir zusammen, um die perfekte Position zu finden, die deinen Fähigkeiten und Ambitionen entspricht.

Work-Life-Balance: Wir wissen, dass eine gesunde Balance zwischen Beruf und Privatleben grundlegend für langfristigen Erfolg ist. Deshalb unterstützen wir flexible Arbeitsmodelle, die es dir ermöglichen, effizient und zufrieden zu arbeiten, egal wo du bist.

Ein Team wie kein anderes: Werde Teil eines Teams, das nicht nur professionell zusammenarbeitet, sondern auch persönlich wächst und jede Herausforderung meistert. Unser Kunde und wir feiern gemeinsam deine Erfolge und unterstützen dich in schwierigen Zeiten.

Zusätzliche Informationen:

Starte durch: Bewirb dich und bringe deine Karriere aufs nächste Level! 
Wir freuen uns auf deinen Lebenslauf und ein Anschreiben. 
 
Gehalt: ab 2057,- brutto pro Monat mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung für 28 Wochenstunden. 
30 Stunden pro Woche wären ebenfalls möglich. 

Übersicht

Ansprechperson:

Aleksandra Pavic

Location

Österreich, Wien

Anstellungsart

Feste Anstellung

Erfahrung

Erfahren (2-5 Jahre)

Sprachen

Deutsch, Englisch

Präsenz

Remote / vor Ort

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